8. 外製・仕入

社外の協力会社（外注先・仕入先）に加工・処理を委託し、発注→受入→支払データ作成までを担当する「外製管理サブシステム（MENUG1）」の業務ガイド。板倉製作所から見るとお金を「払う」側の流れ（発注→支払）の入口にあたる。

対象システム: AS/400 生産管理システム MENUG1「外製管理」サブシステム（メニュー項目 GSBS01〜GSBS26のうち実装確認できた7本）＋その周辺（仕入先マスタ、支払明細への引き渡し）。板倉製作所は自社で作れない、または自社でやらない工程を社外の協力会社（外注先・仕入先）に委託しており、このサブシステムはその「発注→受入→支払データ作成」までを担当する。

1. 業務の目的と位置づけ

板倉製作所はプレス加工（金属を型で打ち抜く・絞る）を中心とした自動車部品メーカーで、構成マスタ（KSMP、部品の親子関係を管理するデータ）の各部品行には「内外コード」という区分がある。

(出典: pilot/spec/itgo12r.md 60行目「KSCDNG（内外コード、KSMP、2桁）= '1 '（内製）or '2 '（外注）」、pilot/spec/itzr12r.md 18行目も同コード値を使用。pilot/spec/itgo42r.md 256行目は '10' の意味を「未確認」としている)

全体の流れ（procure-to-pay）

外注加工費用の照会（GSBS13）は上記フローに割り込まず、いつでも受注品番単位でコストを確認できる読み取り専用機能。 (出典: analysis/out/menu_tree.md 31-57行目、analysis/out/pilot_MENUG1.md プログラム一覧、各 pilot/spec/itsi0*r.md)

2. 登場人物

外注発注は「受注（お客様からの注文）に紐づく部品」を対象に行われる（設計№／受注№／受注品番のいずれかで対象を特定する、次節）。つまり外注先への発注は基本的にお客様の注文が起点になっている（見込み生産用の外注枠は本調査からは確認できていない 推測 — 未解明事項）。

3. 外製発注の標準フロー（GSBS01 外製発注入力）

1. 対象の特定 GSBS01
   GSBS01は手動の対話型入力であり、受注データから自動的に発注が生成される仕組みは確認できていない。オペレーターが設計№（図面番号のようなもの）・受注№・受注品番のいずれか一つを入力すると、プログラムが各種マスタ（SNMP設計№マスター・SJDP製造指示データ・JUDP受注データ・JHMP受注品番マスター・KSMP構成マスター）を自動でたどり、注文品番・注文品名などを解決する。
   担当: 発注担当者
   (出典: pilot/spec/itsi01r.md「Target resolution」節、57-68行目)
2. キー画面の入力 GSBS01
   発注日・仕入先コード・発注者コード・設計№/受注№/受注品番のいずれか、を入力する。
3. 明細画面の入力 GSBS01
   注文品番／注文品名（自動解決されるが手入力で補完可）、注文数、単位（デフォルト「ｺ」＝個）、加工種類コード（外注先への依頼内容）、単価（希望単価。発注時点で決める単価で、この時点では「決定単価」ではない）、希望納期・希望時間を入力する。
4. 確認画面 → 更新 GSBS01
   内容を確認して確定入力（Enter）すると、発注№が仕入先ごと・月ごとに001から始まる連番として YYMMNNNNという8桁のキーでSFDP（仕入ファイル）に書き込まれる。
   担当: 発注担当者
5. 発注書の印刷 ITSI10R Excel/VBA
   発注登録後、自動的に「仕入伝票印刷」の仕組み（ITSI10R → SFDPP2ステージングテーブル → Excelマクロ BAT0201.XLSM）が起動し、未印刷の発注（SFKBWK=空白のもの）をまとめてExcel経由で印刷する。印刷前に、備考欄を入れるかどうか（F5=備考なし／F8=備考あり）を選ぶ画面が出る。 (出典: pilot/spec/itsi10r.md)

4. 変更・中止・再発行の使いどころ

5. 受入の標準フロー（GSBS04 外製受入入力） 実務上停止

外注先から品物が戻ってきたときに、既存の発注データ（SFDP）に「納入日・納入数・仕入先見積単価・決定単価・金額」を追記する画面。伝票№（発注№）＋発注日＋仕入先コードで対象の発注を特定し、明細を表示 → 受入情報を入力 → 確認 → 更新、という流れ。 (出典: pilot/spec/itsi04r.md)

更新される内容（SFDP）

支払費用データ（SHDP、支払条件・振込先などの請求サイド情報）はここでは更新されない。SHDPは経理側の別プログラム（RSBS01/ITSW10R）で入力される、完全に別系統のデータである（7節参照）。

6. 外製加工費用問合せ（GSBS13、受注品番別）

特定の受注品番（お客様の注文品番）について、これまでに発生した外注加工費用（すべての外注発注・受入の明細）を一覧照会する、読み取り専用の画面。新規登録・更新は一切行わない。

一覧に出る主な項目: 仕入先名、注文品番、受入日、受入数、単価（希望／見積／決定の優先順位で選ばれる。3節参照）、金額、伝票№、品名、型種（加工種類）。まだ受入していない発注（納入日が未入力）も一覧に混じって表示される。 (出典: pilot/spec/itsi22r.md)

用途としては「この受注品番、外注費がどれくらいかかっているか」を一目で把握できる、原価把握・見積り検証のための照会機能と考えられる（推測 — 実際の利用シーンは未確認）。合計金額の自動集計機能はない（明細を並べるだけ）。

7. 支払明細書印刷（GSBS06）— 月次締めと経理への引き渡し 実務上停止

指定した仕入先・対象月（YYYYMM）について、その月に納入日が入った（＝受入登録済みの）SFDPの明細行をすべて集め、消費税・合計・前月繰越・当月支払内訳などのサマリー行と一緒にExcel転記用テーブルSFDPP3に書き出す。その後Excelマクロ（BAT0206.XLSM）が実際の「支払明細書」帳票を印字する。 (出典: pilot/spec/itsi13r.md)

中止フラグ（SFD201=' D'）が立った受入行は集計対象から除外される。

支払明細書の内容（生成される行の種類）

経理業務への引き渡しポイント（ここから先は経理・支払業務の担当）

このサブシステムが作るのは「支払明細書」（外注先ごとの請求内容を確認する書類）まで。実際の支払い（振込データ作成・手形処理・総合振込・支払総括書の作成・締め処理）はMENUR1「経理管理サブシステム」の担当であり、本ガイドの対象外。

1. 受入実績に基づく明細作成 GSBS06
   本サブシステムが作るのは「受入実績に基づく請求内容の明細」（SFDPP3、支払明細書）— 外注先ごとの支払うべき金額の元データ。
   担当: 外注担当者
2. 支払費用データ（SHDP）の入力 RSBS01 (ITSW10R)
   経理担当者が別途、経理管理サブシステム（MENUR1）の「支払金額データ入力・修正」で、支払費用データ（SHDP）を仕入先・発生月ごとに手入力する。ここで請求金額（本社請求・工機請求）と支払条件（全額振込/一部手形など）を指定すると、振込・手形・小切手への自動振り分け計算が走る。
   担当: 経理担当者
3. 振込データ・支払総括書の作成 RSBS06/07/10/11/23
   経理側でさらに、総合振込データ作成（RSBS06）・支払案内書（RSBS07）・支払総括書（RSBS10/11/23）などの帳票・振込データが作られ、実際の支払（銀行振込・手形発行）が実行される。
   担当: 経理担当者 — 9. 売上・請求・支払・経理を参照

(出典: pilot/spec/rsbs01-itsw10r.md, pilot/spec/rsbs06-07-10-11-23.md, docs/MIGRATION-MAP.md 1102行目「ExportPaymentDetail ITSI13R | Outsourcing | AccountsPayable」)

8. 仕入関係Excelジョブが付け加えているもの

source/outsourcing/には以下のExcelファイルが存在する。

• 仕入伝票.xlsx
• 仕入伝票（備考あり）.xlsm
• 仕入伝票印刷.xlsm

これらはGSBS01/02/10が起動するBAT0201.XLSM（本体はsource/as400-workspace/WorkSpace/配下、あるいは同等の配布物）に対応する、PC側の帳票印刷マクロと考えられる。AS/400側はSFDPP2という17項目のステージングテーブルにデータを書き出すだけで、実際の紙面レイアウト・「備考あり」版の書式切り替えはExcelマクロ側が担っている。 (出典: pilot/spec/itsi10r.md「Downstream: BAT0201」節) Excel/VBA

9. 特殊ケース

単価改定

発注時の「希望単価」・受入時に別途入力する「仕入先見積単価」「決定単価」の3種類が並存する（3節参照）。これは「単価改定のたびにマスタを直す」という仕組みではなく、発注のたびに単価を都度入力する運用になっている。継続的な単価契約（外注先ごとの標準単価表のようなマスタ）は、少なくともMENUG1の範囲では見当たらない（未解明事項 — 別サブシステムに単価マスタがある可能性は否定できない）。

支給材（無償／有償支給）

MENUG1（外製管理）自体には支給材（会社側が材料を外注先へ渡す仕組み）を扱う機能は見当たらない。ただし「支給」という業務自体はこのシステムに広く存在する — ただし別サブシステム（MENUA1組付管理／MENUA2支給品管理）の対象で、対アイシン向けの「支給品」を管理するsmmp支給品マスタ、skdp支給品データなどがある。 (出典: docs/STATUS.md 1055-1095行目、docs/MIGRATION-MAP.md 808行目「AssemblySuppliedParts (組付・支給品管理) — MENUA1」)

この「支給品」は得意先（アイシン）から板倉製作所への支給であり、板倉製作所から外注先への支給材（無償支給／有償支給）とは別の業務と考えられる（推測）。板倉製作所→外注先の支給材管理がシステム上どこにあるか（あるいは存在しないか）は本調査では特定できなかった — 未解明事項。プレス外注の場合、材料（鋼板等）を発注元が支給するのが一般的な業界慣行であるため、実運用としては存在する可能性が高いが、紙・Excel等システム外で管理されている可能性もある。

検収 vs 受入 【ヒアリングで判明】

GSBS04「受入入力」は数量・単価・金額の記録が主目的で、独立した「検収（合否判定）」のステップ・フィールドはソース上確認できなかった。「受入＝検収」として一体運用されているのか、品質保証部門が別途紙の検収記録を持っているのかは未解明事項。新實さんへのヒアリングにより、受入入力（ITSI04R）自体がそもそも実務で運用されていないことが判明したため（5節参照）、この問いはより根本的な理由で解消される——受入入力が行われていない以上、その内部で検収を兼ねるかどうかという問い自体が生じない。 (出典: 新實さん、2026-07-23ヒアリングシート回答E、docs/feedback/hearing/2026-07-23-niimi-hearing-sheet-E.md参照)

10. 実データスナップショット — 本番DBによる検証

10.1 SFDPの年次推移（発注日ベース）と「受入未記録」問題

発行日(SFHAHI、全23,194件で欠損なし)を年単位で集計すると、2002〜2007年が発注件数のピーク（年2,000〜2,933件）で、その後は年200〜800件程度まで減少し、直近（2020年代）は年250〜500件程度で推移している。

なおSFHAHIには2030・2031・2040・2045・2088年という明らかに誤入力の未来日付が5件混じっている（AS/400の2桁年入力ミスと推測される、いずれも件数上は無視できる規模）。

10.2 仕入先マスター（SIMP）の稼働実態

登録済み仕入先497件のうち、SFDPに実際に発注実績がある（SFCDSIとして1件以上出現する）のは77件（15.5%）のみ。残り84.5%はマスタには存在するが、少なくとも今回インポートされたSFDPの範囲では取引実績が確認できない。

発注件数（全期間・受入未完了含む）トップ10：

1位「株式会社スペック」だけで全SFDP行の62.4%を占め、上位2社（スペック＋藤塗装工業）で78.8%に達する、非常に集中度の高い取引構造。両社とも社名から表面処理系（塗装・メッキ）の外注先と推測でき、10.3節の型種コード集計とも整合する。

10.3 型種コード・種別の実データ確認

1節の「型種マスター(TYMP)の実体は外注依頼内容コード表」「100〜399＝表面処理」という記述を、SFDP実データのSFCDKT（型種コード・加工内容）で確認したところ、23,194件中21,714件（93.6%）が100〜399番台に該当した。つまり板倉製作所の外製取引の9割以上が表面処理系の外注であることが、実データからも裏付けられる（10.2節の上位仕入先が塗装・メッキ会社である点とも一致）。

また、SIMPの種別(SICDSB)で仕入先を分類し直すと、SICDSB=1（外注、finance.html 9.5節のコード体系と共通）に分類される仕入先だけでSFDPの23,098件（99.6%）を占めた。SFDPが実質「外注専用」の台帳であるという1節の説明は、実データ上ほぼ100%成立している。

10.4 単価・金額の実データレンジ

3節で述べた「希望単価・仕入先見積単価・決定単価の3種類」のうち、発注時点で入力される希望単価(SFKTNI)は23,194件中1,863件（8.0%）にしか値が入っておらず、大半の発注が単価未定のまま登録されている実態が確認できた。受入完了行（10.1節の99件）に限定した決定単価・金額は次の通り。

希望単価の最大85万円は明らかに個別の単価行（金型製作費のような一式費用）とみられ、中央値180円との差が大きい点は「小ロット・低単価の量産部品加工が主で、まれに高額な単発案件が混じる」という外注取引の性格を反映していると考えられる。

10.5 季節性

発行日(SFHAHI)を月別に集計すると、6月(2,336件)・7月(2,376件)がピーク、8月(1,682件)が谷という緩やかな季節性が見える。8月の落ち込みはお盆休みによる稼働日減少と考えるのが自然だが、月ごとの差は最大でも1.4倍程度で、劇的な季節変動というほどではない。

-- SFDP行数・発行日カバレッジ（検証環境／10.1）
SELECT count(*), min(sfhahi), max(sfhahi) FROM sfdp;

-- 年次推移（10.1）
SELECT (sfhahi/10000)::int AS yr, count(*) n FROM sfdp GROUP BY yr ORDER BY yr;

-- 受入完了フィールドの充足率（10.1）
SELECT count(*) total,
  count(*) FILTER (WHERE sfhahi IS NOT NULL AND sfhahi>0) has_hahi,
  count(*) FILTER (WHERE sfnosu IS NOT NULL AND sfnosu<>0) has_nosu,
  count(*) FILTER (WHERE sfnntn IS NOT NULL AND sfnntn<>0) has_nntn,
  count(*) FILTER (WHERE sfnnkn IS NOT NULL AND sfnnkn<>0) has_nnkn
FROM sfdp;
SELECT (sfnohi/10000)::int AS yr, count(*) n FROM sfdp
WHERE sfnohi IS NOT NULL AND sfnohi > 0 GROUP BY yr ORDER BY yr;

-- 登録済み vs 稼働中の仕入先（10.2）
SELECT count(DISTINCT sicdsi) FROM simp;
SELECT count(DISTINCT sfcdsi) FROM sfdp;

-- 発注件数トップ10（10.2）
SELECT s.sicdsi, s.sinmkj, count(*) n
FROM sfdp f JOIN simp s ON s.sicdsi = f.sfcdsi
GROUP BY s.sicdsi, s.sinmkj ORDER BY n DESC LIMIT 10;

-- SIKBWK実データと稼働実績のクロス集計（10.2）
SELECT sikbwk, count(*) FROM simp GROUP BY sikbwk;
SELECT s.sikbwk, count(DISTINCT f.sfcdsi) used_in_sfdp
FROM simp s LEFT JOIN sfdp f ON f.sfcdsi = s.sicdsi GROUP BY s.sikbwk;

-- 型種コード・種別の分布（10.3）
SELECT count(*) FILTER (WHERE sfcdkt BETWEEN 100 AND 399) surface_treat,
       count(*) FILTER (WHERE sfcdkt NOT BETWEEN 100 AND 399 OR sfcdkt IS NULL) other
FROM sfdp;
SELECT s.sicdsb, count(*) n_rows FROM sfdp f JOIN simp s ON s.sicdsi=f.sfcdsi GROUP BY s.sicdsb;

-- 単価・金額のレンジ（10.4）
SELECT percentile_cont(0.5) WITHIN GROUP (ORDER BY sfktni) median, avg(sfktni), max(sfktni), count(*)
FROM sfdp WHERE sfktni > 0;
SELECT percentile_cont(0.5) WITHIN GROUP (ORDER BY sfnntn) median, avg(sfnntn), max(sfnntn),
       percentile_cont(0.5) WITHIN GROUP (ORDER BY sfnnkn) median_kingaku, avg(sfnnkn), max(sfnnkn)
FROM sfdp WHERE sfnntn > 0;

-- 月別季節性（10.5）
SELECT (sfhahi::bigint / 100) % 100 AS mon, count(*) n FROM sfdp WHERE sfhahi > 0 GROUP BY mon ORDER BY mon;

11. 関連マスタ・データ／帳票一覧

マスタ（参照専用）

トランザクションデータ

帳票一覧

欠落プログラム 使用停止

GSBS05, 07, 08, 09, 11, 12, 14〜21, 23〜26 の19本はメニューに項目として存在するがソースが見つかっていない。ラベルも空欄で、docs/decisions.mdのD6調査で「空ラベル＝実質死んでいるメニュー項目」と判定されている。 (出典: docs/decisions.md「19 dead slots omitted (blank-label proven dead in D6 sweep)」) つまり実運用で使われている外製管理機能は、確認できた7本（GSBS01/02/03/04/06/10/13）でほぼ全てと考えてよい。【2026-07-29ヒアリングで確定】 新實さんより「未使用」と明確に確認され、D6調査時点の推定は顧客証言により確定に変わった。KSML1の例（B8、archived source found by re-search）を踏まえるとこの19本もsource/配下の再点検で見つかる可能性はあるが、未使用が確定した以上探す実益は無く、追わない。(出典: 新實さん、2026-07-29ヒアリングシート回答、hearing.html E4、docs/feedback/hearing/2026-07-29-niimi-hearing-sheet.md参照)

12. 用語集

外製／外注

社外の協力会社に加工・処理を委託すること（本システムでは同義で混用）

仕入先

外注先・購入先の総称。SIMPマスターで管理

発注№

仕入先×月ごとの連番（YYMMNNNN形式）。伝票№とも呼ばれる

内外コード

部品ごとに内製か外注かを区分するコード（KSMP、1=内製/2=外注）

型種（加工種類）

実質は「外注先への依頼内容」コード。100-399=表面処理

希望単価

発注時に仮に入れる単価

仕入先見積単価

外注先から提示された見積単価（受入時に入力）

決定単価

実際に確定した支払単価（受入時に入力、支払明細の基礎）

中止区分（SFD201）

発注の取消フラグ（' D'）。物理削除ではなくソフト削除

印刷済フラグ（SFKBWK）

発注書が印刷済みかどうかの管理フラグ

単価通知区分（SFKUTT）

「単価連絡表」という別帳票を発行したかどうかの管理フラグ

受入

外注先から品物が戻ってくること、およびその記録作業

検収

（本システム上は独立工程として未確認）品質面での合否判定

支給（材）

発注元が材料・部品を委託先へ渡すこと（無償/有償の別あり）。MENUG1範囲では未確認

締め

月次で受入実績を確定し支払明細を作成する区切り（GSBS06が担当）

支払明細書

仕入先・対象月ごとの受入実績の集計帳票。経理への引き渡しデータ

支払費用データ（SHDP）

経理側が管理する請求・支払方法（振込/手形/小切手）データ

単価連絡表

外注先へ単価を通知する別帳票（詳細は本調査未解明）

構成マスター（KSMP）

製品の部品構成（親品番⇔子部品番）とその内外区分を持つマスタ

13. 他業務との接続点

上流（このサブシステムに入ってくるもの）

• 受注／生産指示: 発注入力（GSBS01）は受注№・受注品番・設計№を起点に対象を特定する。受注データ（JUDP）・製造指示データ（SJDP）・受注品番マスター（JHMP）を参照する。つまり「お客様の注文」または「社内の製造指示」が外注発注の出発点。 (出典: pilot/spec/itsi01r.md Target resolution節)
• 構成マスター（KSMP）: どの部品が外注対象か（内外コード=2）を決めている上流データ。BOM設計・原価企画（型種コードの割当を含む）は本サブシステムの外側で行われていると考えられる（推測）。

下流（このサブシステムから出ていくもの）

• 経理・支払（MENUR1）: 7節の通り、支払明細書（SFDPP3）が経理への引き渡しデータ。実際の支払実行（振込・手形・支払総括書）は9. 売上・請求・支払・経理「経理管理サブシステム」の担当 — 本ガイドの範囲外。
• 原価把握: 外製加工費用問合せ（GSBS13）が受注品番別の外注コストを提供しており、これは製品単価入力（ITUR01R、得意先向け販売単価の設定画面）が持つ「外注費用」という原価内訳項目（PRHYGU）と対応関係にあると考えられる（推測）。 (出典: pilot/spec/itur01r.md 65行目) ただしGSBS13とITUR01Rの間にデータの自動連携があるかは確認できていない（要確認）。

材料（支給材）

9節の通り、板倉製作所→外注先への支給材の管理箇所は本調査で特定できず。対アイシン向けの「支給品管理」（MENUA1/A2）は方向が逆（得意先→自社）であり、別業務と考えられる。

主要ソース一覧（証跡索引）

• analysis/out/menu_tree.md — MENUG1メニュー構成
• analysis/out/pilot_MENUG1.md — プログラム/テーブル/画面一覧
• pilot/spec/itsi01r.md itsi02r.md itsi04r.md itsi08r.md itsi09r.md itsi10r.md itsi13r.md itsi22r.md — 各プログラムの詳細仕様
• pilot/spec/rsbs01-itsw10r.md rsbs06-07-10-11-23.md — 経理側（支払）の接続点
• pilot/spec/itgo12r.md itzr12r.md itgo42r.md — 内外コード（KSCDNG）の実例
• source/as400-admin/transport-tooling/ITLIBS/TYMP.txt KSMP.txt — マスタ定義ソース（SHIFT-JIS）
• analysis/out/masters_registry.json — 仕入先マスタ等のカラム定義
• pilot/app/public/data/screen-help.json — 画面説明・入力ガイド文言
• docs/MIGRATION-MAP.md — ドメインモデル、AccountsPayableとの境界
• docs/decisions.md — D6/D7調査の意思決定記録
• docs/staff-review-menug1.md — 現場向け確認シート（未回答分あり）
• source/outsourcing/*.xlsx, *.xlsm — 外注帳票印刷Excelマクロ（未解析）