アイサン工業 手書き請求書 読み取り・確認・承認システム — デモ公開
塗装・防水工事の アイサン工業 向けに、手書きの請求書（1 種類の専用フォーム）をスキャンするだけで、コンピュータが文字を読み取り、事務が内容を確認し、営業・経理・社長が承認する——その一連の流れをそのままデジタル化した業務システムを開発し、デモを公開しました。実際の請求書 22 件（106 ページ）を読み込ませたデモデータ入りで、下記アカウントからどなたでも操作を試せます。
現状: アプリケーションとしては動作する状態（デモ可能）ですが、お客様による受け入れテスト（UAT）はこれからです。本番公開・本番運用ではなく、デモ・確認の段階とお考えください。
- URL: https://aisan.fab-forward.co.jp/
- かんたん説明書 (実画面スクリーンショット付き・低 IT リテラシー前提): ログイン後ナビの「マニュアル」、または直接 https://aisan.fab-forward.co.jp/manual
背景 — 手書き請求書の「読んで・写して・確認する」手間
アイサン工業では、現場ごとの請求書が 赤い専用フォームに手書き で起票されます。これを後から人がもう一度読み、数字を拾い、合っているか確かめ、承認する——という作業が毎月くり返されています。紙のままでは、
- 1 枚ずつ目で追って金額・数量を確認する手間がかかる
- 「誰がどこまで確認・承認したか」が紙の上では追いにくい
- 過去分を一覧で見たり、月ごとの売上・原価を集計したりが手作業になる
という負担がありました。
解決 — 「スキャン → 読取OK → 内容OK → 台帳 → 集計」の 5 ステップ
PDF を取り込むと、あとはコンピュータが下読みをし、人は 確認と承認に集中 できます。役割ごとに「ここまで OK」を付けていくだけで、一覧と集計まで自動でつながります。
① スキャンを取り込む
請求書の PDF をアップロードするだけ。複数ページの PDF はページごとに 1 枚の請求書として自動で取り込まれ、順番に読み取りが始まります。今回のデモでは 6 社・22 ファイル・106 ページ をまとめて取り込み、すべて自動で読み取りまで完了しました。
② 事務が読み取り内容を確認する（「読取OK」）
コンピュータが読み取った結果（OCR）は、左に元のスキャン画像、右に読み取った文字 を並べて表示します。違っていればその場で直せますし、納品・取付の印は画像を見ながらチェックを付けるだけ。1 行ずつ・項目ごとに「読取OK」を付けていきます。まちがえても直せる ので、安心して進められます。
③ 営業・経理・社長が内容を承認する（「内容OK」）
事務の「読取OK」が済んだ請求書に対して、営業・経理・社長がそれぞれの立場で内容を承認します。自分の役割の承認だけ ができるしくみで、「誰が・どこまで承認したか」が画面でひと目で分かります。1 行ずつ承認しても、「シート内容OK」でまとめて承認してもかまいません。
④ 台帳 — すべての請求書の品目を 1 つの一覧に
取り込んだ全請求書の 品名・作業名 が、得意先・現場・作業日とともに 1 つの一覧（台帳）に並びます。「確認済だけ」「承認済だけ」で絞り込んだり、作業日の期間（今月・先月・過去 30 日のワンタッチ指定つき）で抜き出したりできます。紙の山をめくらなくても、見たいものがすぐ見つかります。
⑤ 集計 — 売上・原価・件数を見える化
台帳と同じ絞り込みのまま、販売価格・売上原価・日々の請求書件数 をグラフで把握できます。月ごとの動きや件数の山が、手で集計しなくても見えるようになります。
デモアカウント
役割によって見える画面・押せるボタンが変わります。事務 → 営業/経理/社長 の順に切り替えると、「読取OK → 内容OK」の流れがそのまま体験できます。ぜひ複数アカウントで見比べてください。
| ログインID | パスワード | 役割 | デモで試せること |
|---|---|---|---|
jimu | 8Xh3qwVfgVD | 事務 | スキャンの取り込み・読み取り内容の確認/修正・「読取OK」 |
eigyo | 2njt9QxhaExL | 営業 | 営業としての内容承認（「内容OK」） |
keiri | SHVmUKrxMiEZ | 経理 | 経理としての内容承認 |
shacho | uwyNDCjUAryq | 社長 | 社長としての内容承認 ＋ 集計の閲覧 |
admin | 2yP4rbKEuHWAlU | 管理（全役割） | すべての操作（読取・承認・台帳・集計） |
⚠️ 上記はデモ期間中の初期パスワードです。アイサン工業様の実データ投入前に全アカウントのパスワードを変更します（
aisan userコマンドでその場で変更可能）。
おすすめデモコース（5 分）
jimuでログイン → 請求書 → 1 件クリックして開く → 左の画像と右の読み取りを見比べ、気になる項目を直して 「読取OK」- 同じ請求書で ヘッダ読取OK / 品名・作業読取OK までつける
eigyo（またはkeiri・shacho）に切り替え → 同じ請求書を開き、「内容OK」（自分の役割の承認だけ押せることを確認）- 台帳 → 「確認済のみ」「過去 30 日」でしぼり込み → 全請求書の品目が 1 画面に
- 集計 → 販売価格・売上原価・日別件数のグラフで見える化
技術メモ
- 手書き読み取りは 画像処理 + Gemini の二段構え。赤い専用フォームを画像処理で消し、手書きだけを抜き出して整え、1 枚の「読みやすい画像」にしてから AI に渡すことで、読み取り精度を高めています。納品・取付の「○」や取り消し線は、AI ではなく画像処理で機械的に判定（インク量で判定）し、AI の思い込みを抑えています。
- 1 ページあたりの読み取りコストは 約 0.3 円。デモの 106 ページも数十円ほどで全数処理しました。
- FastAPI（Python）+ React（TypeScript）。データは SQLite、画像・PDF はサーバー上に保管。ff-03 で稼働、共有 Caddy 配下（https://aisan.fab-forward.co.jp）。
- サインオフは 2 層構造: 事務の「読取OK（確認）」と、営業・経理・社長の「内容OK（承認）」を分けて管理。値を直すと、その範囲の確認・承認は自動でリセットされ、誰が・いつ・何を直したかの履歴も残ります。
- リポジトリ:
RyosukeMondo/aisan-sys（private）。
今後（候補）
- 和暦・西暦の正規化: 現状は手書きの日付を「書かれたまま」読み取り、年月日から日付を推定しています。和暦やゆれのある表記をさらに丁寧にそろえる予定です。
- 原価の読み取り精度の底上げ: 一部のページで原価の桁を読み違える例があり、見直し（外れ値の検知・確認うながし）を検討します。
- 取引先マスターとの突き合わせ（得意先名のゆれ吸収）、運用ログの一覧化など。